Struktura Organizacyjna
Dyrektor
Dyrektor: Genowefa Greniuch
Do zadań Drektora Domu należy w szczególności:
- planowanie i dysponowanie środkami budżetu Domu,
- sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem Domu,
- prowadzenie polityki kadrowej,
- organizowanie dla pracowników zespołu terapetyczno-opiekuńczego szkoleń na temat praw mieszkańca Domu oraz kierunków prowadzonej terapii, a także metod pracy z mieszkańcami,
- przestrzeghanie praw mieszkańców Domu,
- współpraca z rodzinami mieszkańców Domu oraz organami samorządu terytorialnego,
- inicjowanie działań zmierzających do poprawyjakości świadczonych usług,
- wydawanie zarządzeń oraz poleceń służbowych,
- przyjmowanie skarg i wniosków,
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy.
Dział Administracyjno - Gospodarczy
W skład Działu administracyjno - gospodarczego wchodzą:
- Kierownik działu administracyjno-gospodarczego,
- Inspektor administracyjno-gospodarczy,
- Referent administracyjno-gospodarczy,
- Zaopatrzeniowiec,
- Magazynier,
- Rzemieślinik specjalista,
- Kierowca samochodu osobowego,
- Praczka,
- Krawcowa,
- Portier.
Do zadań działu administracyjno-gospodarczego należy w szczególności:
- prowadzenie i organizowanie pracy transportu i zaopatrzenia oraz dokumentacji z tym związanej,
- planowanie roczne i okresowe inwestycji i remontów, zaopatrzenia higieniczno-sanitarnego oraz bieżącej eksploatacji urządzeń,
- gospodarka remontowa,
- prowadzenie dokumentacji technicznej Domu,
- koordynowanie prac wykonywanych na rzecz Domu przez odrębne podmioty,
- koordynacja zadań wykonywanych przez pracowników obsługi tj. kuchni, pralni, portierni, kierowców, rzemieślników, magazynierów, pracowników nadzoru przeciwpożarowego, krawcowej,
- gospodarka zaopatrzeniowa oraz magazynowa, w tym przyjmowanie zamówień i dokonywanie zakupów,
- pilowanie ładu i porządku zarówno w pomieszczeniach Domu jak i terenów wokół budynków Domu,
- utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń mechanicznych i energetycznych poprzez terminowe przeglądy i konserwację,
- naprawy i remonty,
- zabezpieczanie obiektu oraz współpraca ze służbą BHP, przeciwpożarową oraz PIP,
- organizowanie przetargów na wykonywanie prac remontowych i inwestycji.
Dział Księgowości
W skład Działu Księgowości wchodzą:
- Główny Księgowy,
- Kasjer,
- Samodzielny Referent,
- Inspektor ds. Księgowych,
- Referent ds. Księgowych.
Do zadań Działu Księgowości w szczególności należy:
- bieżące prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej Domu,
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji,
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartyości pieniężnych,
- dochodzenie należności oraz terminowa spłata zobowiązań,
- prowadzenie listy płac w oparciu o obowiązującą dokumentację,
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
- rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego i funduszu płac wraz ze sporządzaniem,
- prowadzenie rozliczeń i dokumentacji ZUS, w tym składek w oparciu o program "Płatnik",
- prowadzenie rozliczeń i dokuemntacji podatkowej oraz współpraca z Urzędem Skarbowym,
- prowadzenie analityki,
- dokonywanie przelewów,
- prowadzenie korespondencji z kontrahentami w sprawach spornych dotyczących zobowiązań,
- prowadzenie dokumentacji wydatków,
- prowadzenie kasy i związanej z tym dokumentacji,
- sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów,
- opracowanie "Instrukcji obiegu dokumentów finansowych i kontroli wewnętrznej" Domu oraz nadzór nad jej przestrzeganiem,
- gromadzenie publikacji przepisów dotyczących działaności Domu.
Metryka
Data ostatniej modyfikacji:
27 stycznia 2024 15:32
Osoba wprowadzająca modyfikację:
Natalia Pawłowska
Data publikacji:
27 stycznia 2024 15:18
Osoba sporządzająca dokument:
Natalia Pawłowska
Osoba wprowadzająca dokument:
Natalia Pawłowska
Podmiot udostępniający informację:
Powiatowy Dom Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień”